DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT FÜR TIROLER KMU

Schluss mit Papierchaos –
Paperless-ngx für Ihr Unternehmen.

Alle Dokumente digital, durchsuchbar und sicher. Selbst gehostet in der EU – 100 % DSGVO-konform. Einrichtung & Betreuung durch inn-web aus Innsbruck.

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Preise ansehen

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DSGVO-konform & selbst gehostet

Sekunden bis zum richtigen Dokument

Papierstapel – kein manuelles Ablegen mehr

✗ Das Problem

Rechnungen und Verträge stapeln sich am Schreibtisch?

Wichtige Belege gehen im E-Mail-Postfach verloren?

Teammitglieder finden Dokumente nicht?

Datenschutz in der Cloud unsicher?

Papierchaos kostet Zeit, Nerven – und im Zweifel auch Geld.

✔ Die Lösung: Paperless-ngx

Alle Dokumente digital, durchsuchbar und sicher an einem Ort.

Automatische Klassifizierung und OCR-Texterkennung.

Gemeinsamer Zugriff mit Berechtigungsmanagement.

Selbst gehostet in de EU – 100 % DSGVO-konform.

Eingerichtet und betreut von inn-web aus Innsbruck.

Was Paperless-ngx für Sie macht

Mehr als nur digitale Ablage – ein vollständiges Dokumentenmanagementsystem.

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Intelligente Suche

Finden Sie jedes Dokument in Sekunden – per Volltextsuche durch gescannte und digitale Unterlagen.

OCR & Auto-Verschlagwortung

Rechnungen & Belege werden automatisch erkannt, sortiert und mit Tags versehen.

100 % DSGVO-konform

Ihre Daten bleiben auf Ihrer Hardware – kein Cloud-Zwang, keine US-Server.

Mehrbenutzer & Rollen

Gemeinsamer Zugriff mit Berechtigungsmanagement – jeder sieht nur was er soll.

Synology & NAS Integration

Läuft direkt auf Ihrem Synology NAS oder Proxmox-Server – keine zusätzliche Hardware nötig.

Backup & Monitoring

Laufende Betreuung, Remote-Überwachung und Support direkt aus Innsbruck.

Paperless-ngx Preisübersicht

Flexible Lösungen für jede Unternehmensgröße – einmalig oder als Monatspaket.

STARTER

für Selbständige, EPU & kleine Teams

ab 39 € / Monat

oder ab 890 € einmalig für die Einrichtung

✔ Paperless-ngx Grundsystem

✔ Scanner + E-Mail Import

✔ OCR Texterkennung

✔ Dokumentensuche

✔ Sichere Archivierung

✔ Basis Backup-Konzept

✔ Einrichtung & Grundkonfiguration

Ideal für: Unternehmen mit überschaubarem Dokumentenvolumen

Starter anfragen

BELIEBTESTE LÖSUNG

BUSINESS

für KMU mit mehreren Mitarbeitern

ab 89 € / Monat

oder ab 1.990 € einmalig

✔ Alles aus STARTER

✔ Mehrbenutzer-System

✔ Rollen & Berechtigungen

✔ Automatische Verschlagwortung

✔ Workflows & Regeln

✔ Synology / NAS Integration

✔ Erweitertes Backup + Monitoring

✔ Supportpaket

Ideal für: KMU mit laufender Dokumentenverwaltung

Business anfragen

MANAGED SERVICE

Rundum-sorglos Komplettlösung

ab 149 € / Monat

oder ab 3.490 € Setup + Managed Hosting

✔ Alles aus BUSINESS

✔ Hosting inklusive

✔ Serverbetrieb & Monitoring

✔ Automatische Updates

✔ Laufende Wartung

✔ Backup-Management

✔ Technischer Ansprechpartner

✔ Prioritäts-Support

Ideal für: Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung

Managed anfragen

Für wen eignet sich Paperless-ngx?

Selbständige & EPU

Rechnungen, Verträge und Belege endlich geordnet – ohne Ordnerberge am Schreibtisch.

KMU mit mehreren Mitarbeitern

Gemeinsame Ablage mit Berechtigungen – jeder findet sofort was er braucht.

Synology NAS Nutzer

Paperless-ngx läuft direkt auf Ihrem NAS – keine zusätzliche Hardware, keine Extrakosten.

Datenschutz-bewusste Unternehmen

100 % lokale Installation – Ihre Dokumente verlassen nie Ihr Netzwerk.

Häufige Fragen zu Paperless-ngx

Was ist Paperless-ngx und wie funktioniert es?
Paperless-ngx ist ein Open-Source Dokumentenmanagementsystem. Dokumente werden per Scanner, E-Mail oder Upload eingespielt, automatisch per OCR durchsuchbar gemacht und mit Tags versehen. Alles läuft auf Ihrer eigenen Hardware – keine Cloud, keine Drittanbieter.
Läuft Paperless-ngx auf meinem Synology oder UGREEN NAS?

Ja – als Synology Partner richten wir Paperless-ngx direkt auf Ihrem Synology NAS oder auf einen UGREEN NAS ein. Alternativ läuft es auch auf einem Proxmox-Server oder einem eigenen Linux-Server. inn-web übernimmt die gesamte Einrichtung und Konfiguration.

Ist Paperless-ngx DSGVO-konform?
Ja – da Paperless-ngx vollständig selbst gehostet wird, bleiben alle Dokumente auf Ihrer eigenen Hardware in Österreich. Es gibt keine Verbindung zu externen Servern oder US-Cloud-Diensten. Das macht es zur DSGVO-konformen Alternative zu Google Drive, Dropbox & Co.
Kann ich bestehende Papierdokumente digitalisieren?
Ja – über einen normalen Dokumentenscanner oder Ihren bestehenden Netzwerkdrucker können Sie Papierdokumente direkt in Paperless-ngx einspielen. OCR wandelt den Scan automatisch in durchsuchbaren Text um. inn-web hilft bei der Scanner-Integration.
Was kostet die Einrichtung?

Die Einrichtungskosten sind im jeweiligen Paket enthalten. Beim STARTER-Paket beginnt der Einmalpreis für die Einrichtung  ab 890 €, beim BUSINESS-Paket ab 1.990 €. Für individuelle Anforderungen erstellen wir gerne ein kostenloses Angebot.

Schluss mit dem Papierchaos – wir helfen.

 

Lassen Sie sich persönlich beraten – wir analysieren Ihren Dokumentenfluss und richten Paperless-ngx passend zu Ihren Anforderungen ein. Kostenlose Erstberatung inklusive.

✔ Persönlicher Ansprechpartner in Innsbruck

✔ Erfahrung mit Synology, Proxmox & Linux

✔ Transparente Preise, keine versteckten Kosten

✔ Support per Fernwartung oder Vor-Ort

inn-web IT Solution e.U.

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Fr: 8:00–13:00 Uhr

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